Men att rita upp sin organisationsstruktur på ett papper är en sak. Att faktiskt leva enligt den är en helt annan utmaning, som oftast är mycket svårare. Ett tecken på att organisationen inte lyckas leva enligt önskad struktur är att fel frågor diskuteras i fel forum. I koncernledningsmötet diskuterar man effektivitet i ett specifikt processteg eller lönsamhet i en viss del av en viss affär i ett visst område, istället för att sätta en tydlig riktning för organisationen. Förutom att göra mötet ineffektivt riskerar man att enbart involvera den del av forumet som är insatt i frågan, men de andra närvarande sitter passiva. Och som vi skrivit om tidigare är alternativkostnaden för ledningsgruppsmöten inte direkt låg…
En grundförutsättning för att kunna leva enligt sitt organisationsschema är att klart och tydligt definiera vilken huvudsaklig frågeställning respektive forum ska svara på, och vilka delfrågor som således är deras ansvar att fatta beslut kring. Alltså vilka frågor forumet är styrande inom. Tydliggör man detta utifrån hur man vill att sin organisation ska fungera ökar man sannolikheten att få till och leva enligt en organisationsstruktur som uppfyller sitt syfte – att få organisationens olika delar att samverka på bästa möjliga sätt.
